SenSpace

Vận hành cho thuê theo từng căn phòng

Quản lý phòng cho thuê, lập thông báo thanh toán và đối soát chuyển khoản trong một nơi.

SenSpace giữ phòng, hợp đồng, kỳ thu và việc cần xử lý trong cùng một ngữ cảnh để chủ sở hữu và nhân viên biết chính xác việc tiếp theo.

Mỗi cài đặt thuộc một doanh nghiệp và tài khoản Cloudflare do chủ sở hữu kiểm soát.

Dải vận hành

Từ dữ liệu gốc đến khoản đã ghi nhận

Theo ngữ cảnh
  1. Thiết lập tòa nhà

    Khai báo không gian, chính sách và phạm vi làm việc.

  2. Quản lý phòng & hợp đồng

    Liên kết đúng căn phòng, người thuê và điều khoản hiệu lực.

  3. Nhập chỉ số & xem bản nháp

    Dữ liệu thiếu được giữ lại để xử lý, không tự đoán thay người vận hành.

  4. Chủ sở hữu phê duyệt

    Phiên bản hóa đơn đã duyệt, hướng dẫn nhận tiền và trạng thái giao gửi được theo dõi riêng.

  5. Đối soát ngoại lệ

    Tiền chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng và phân bổ hợp lệ.

Bắt đầu từ dữ liệu của chính bạn

Không ép hoạt động thực tế vào một biểu mẫu chung.

Không gian, phòng và giường

Trạng thái vật lý, tình trạng có người ở và công nợ được trình bày riêng. Một phòng có thể đang ở nhưng vẫn cần theo dõi khoản quá hạn.

Kỳ thu có căn cứ

Tiền thuê, phí, chỉ số và phân bổ đều dẫn đến nguồn, kỳ áp dụng và bước xem lại trước khi phê duyệt.

Tiền và trạng thái riêng

Phê duyệt, giao gửi và thanh toán không được gộp thành một nhãn làm người dùng hiểu sai.

Đặt kiểm soát ở đúng chỗ

Ai được thay đổi điều khoản và ai được phê duyệt tiền đều nhìn thấy rõ.

Chủ sở hữu chọn chế độ duyệt hoặc ủy quyền theo nhân viên/tòa nhà. Những việc tài chính như duyệt hóa đơn, ghi nhận thanh toán, khấu trừ hoặc hoàn tiền vẫn cần quyền của chủ sở hữu.

Bắt đầu cấu hình quyền
Phạm vi tòa nhà và hợp đồng
Xem thay đổi trước khi xác nhận
Lịch sử và phiên bản không bị ghi đè

Người thuê dùng được trên điện thoại

Hóa đơn, tài liệu, yêu cầu và thông báo nằm trong phạm vi được cấp.

Liên kết riêng tư chỉ hiển thị đúng hóa đơn được cấp. Cổng người thuê rộng hơn cần đăng nhập bằng mã email và không tự trao quyền từ một liên kết hóa đơn.

QR luôn phản ánh số dư hiện tạiKhoản chuyển chờ phiếu thu xác nhận

Sẵn sàng thiết lập

Khởi tạo doanh nghiệp, tòa nhà và quyền chủ sở hữu theo từng bước có thể tiếp tục.